T'atrau coordinar, organitzar i assegurar que tot funcioni amb criteri i fluïdesa en el dia a dia d’una oficina?

Cerquem un/a Office Manager per incorporar-se a un Multifamily Office al Principat d’Andorra, amb una llarga trajectòria consolidada i un entorn professional de confiança i rigor.

La missió principal d'aquesta posició transversal serà assegurar el funcionament eficient i ordenat de l’oficina, donant suport operatiu i administratiu a l’equip, coordinant serveis i vetllant perquè el dia a dia flueixi amb criteri, discreció i professionalitat.

Quin serà el teu dia a dia?

En el rol d’Office Manager seràs una figura central, combinant tasques operatives, administratives i d’atenció, amb una visió global del funcionament de l’oficina:

• Gestió operativa d’oficina: coordinaràs el funcionament de les instal·lacions, els equips i els subministraments, així com els serveis externs, mantenint el contacte habitual amb proveïdors.

• Atenció a clients i col·laboradors: atendràs consultes i visites, tant telefònicament com presencialment, amb un tracte professional i acurat.

• Gestió documental: mantindràs actualitzada la documentació i els registres interns, donaràs suport en l’elaboració d’informes i redactaràs actes de reunions, vetllant per l’ordre, l’exactitud i la confidencialitat.

• Coordinació logística i administrativa: organitzaràs sales de reunions, esdeveniments interns, agendes, viatges i reunions d’equip, assegurant una bona coordinació interna.

El perfil que volem conèixer: 

• Experiència prèvia en gestió d’oficina o posicions similars.

• Domini del català, castellà i anglès. Valorable el francés.

• Persona organitzada, responsable i rigorosa en la seva manera de treballar.

• Capacitat per gestionar diverses tasques alhora i mantenir el criteri en entorns dinàmics.

• Bones habilitats de comunicació i orientació al servei.

• Domini d'eines informàtiques (paquet Office, Teams, Zoom) i familiaritat amb CRMs.

Què t’ofereix aquest projecte?

Formaràs part d’un projecte estable, amb formació i autonomia progressiva en el rol, dins d’una empresa amb un equip que facilita el treball col·laboratiu, la visió global i la implicació directa en el funcionament del dia a dia.

Si busques una posició amb diversitat de tasques i dinamisme, que permet tenir una visió transversal de l’organització i un paper actiu en l’operativa diària aquesta oportunitat pot ser el següent pas en la teva trajectòria professional!