CONTEXT

Gestionar les relacions laborals d’una organització amb una plantilla àmplia implica assegurar que nòmines, contractes, permisos, absències i tràmits administratius es gestionin amb rigor, però també saber donar respostes clares i fiables a les persones.

Quan hi ha diferents centres o societats i un volum constant de moviments, és essencial controlar la informació, anticipar venciments i coordinar-se amb responsables, comptabilitat i organismes externs perquè cada procés avanci correctament.

En aquest context, un grup empresarial andorrà consolidat vol reforçar la seva àrea de Relacions Laborals amb una persona que ja aporti una primera experiència en nòmina i administració de personal i que vulgui continuar especialitzant-se en aquest àmbit.

Treballaràs dins d’un equip de Recursos Humans amb professionals experimentats i procediments ja establerts. Podràs conèixer en profunditat el funcionament laboral d’una organització amb volum i assumir progressivament una part pròpia de la gestió.

PER QUÈ ET POT INTERESSAR

Una nòmina ben gestionada acostuma a passar desapercebuda. Una incidència mal resolta, no.

Aquesta posició et situarà en una funció que afecta directament la confiança de les persones en l’organització. Cada contracte, cada variable i cada resposta han de ser correctes, arribar a temps i estar ben explicats.

Podràs passar de conèixer parts concretes del procés a entendre com funciona de veritat la gestió laboral d’una organització amb volum: què hi ha darrere d’una nòmina, com s’interpreta una incidència, quines implicacions té una modificació contractual i com s’actua quan una situació no es resol amb una resposta automàtica.

Treballaràs al costat de professionals amb experiència que et permetran aprofundir en nòmina, contractació, normativa laboral, CASS, immigració i administració de personal. No ocuparàs un rol d’observació: aportaràs la base que ja tens i participaràs en l’operativa des de la teva incorporació.

És una oportunitat per transformar una primera experiència en una especialització sòlida, guanyar criteri i convertir-te progressivament en una persona de confiança: aquella que coneix els processos, manté la informació sota control i sap donar resposta quan treballadors o responsables necessiten orientació.

QUIN SERÀ EL TEU ROL

Formaràs part de l’àrea de Relacions Laborals i Administració de Personal, en coordinació amb la Direcció de Recursos Humans, la resta de l’equip i els responsables de les diferents àrees.

En una primera etapa, coneixeràs els circuits interns, els criteris de treball i les característiques de la plantilla. No partiràs de zero: necessitem que aportis una primera experiència en nòmina i administració laboral que et permeti participar activament en els processos des de l’inici.

Les teves principals línies d’actuació seran:

• Participar en la preparació de les nòmines, introduint i revisant variables, complements, absències, incidències i regularitzacions.

• Gestionar altes, baixes, contractes, renovacions i modificacions contractuals o salarials.

• Controlar vacances, permisos, incapacitats i altres absències, assegurant que la informació estigui completa i actualitzada.

• Preparar liquidacions, quitances, certificats i la documentació vinculada a incorporacions i desvinculacions.

• Fer seguiment dels venciments de contractes, permisos de treball, residències i altres autoritzacions administratives.

• Tramitar gestions amb la CASS, immigració i altres organismes relacionats amb la contractació i l’administració laboral.

• Atendre consultes de les persones treballadores i dels responsables sobre nòmina, contractació, permisos, absències o altres qüestions laborals.

• Explicar procediments i criteris amb claredat, procurant que cada consulta tingui una resposta i un seguiment adequats.

• Mantenir actualitzats els expedients de personal, les bases de dades, els organigrames i la documentació compartida.

• Preparar informació per a informes de Recursos Humans, seguiment de costos, pressupostos de personal i altres necessitats de l’àrea.

• Coordinar-te amb comptabilitat, direcció, assessories i altres interlocutors perquè la informació sigui coherent i els processos es completin dins dels terminis establerts.

• Col·laborar en l’actualització de procediments i detectar millores que ajudin a simplificar, ordenar o agilitzar la gestió.

QUÈ CERQUEM

Cerquem una persona amb una primera experiència pràctica en nòmina i administració laboral que vulgui continuar construint la seva trajectòria dins d’aquest àmbit.

Ens encaixa especialment un perfil amb aproximadament entre un i tres anys d’experiència en un departament de Recursos Humans, una assessoria/gestoria laboral o una posició similar.

Valorem especialment:

• Formació en Relacions Laborals, Dret, Administració i Direcció d’Empreses, Recursos Humans, administració laboral o altres estudis relacionats.

• Experiència en la introducció, el càlcul o la revisió de variables de nòmina.

• Coneixement dels processos de contractació, altes, baixes, permisos, absències i modificacions contractuals.

• Una primera base en legislació laboral, Seguretat Social i tràmits administratius.

• Experiència amb programes de nòmina o gestió laboral, independentment de l’eina concreta utilitzada.

• Bon domini de les eines ofimàtiques, especialment Excel.

• Capacitat per comunicar-te professionalment en català i castellà. El francès serà valorable.

• Més enllà dels coneixements, busquem una persona ordenada, constant i atenta als detalls. Algú que controli els terminis, revisi la informació i entengui l’impacte que pot tenir un error en una nòmina, un contracte o un tràmit administratiu.

• També serà important que tinguis bon tracte i capacitat per comunicar-te amb claredat. Hauràs d’escoltar les consultes, entendre què ha passat i donar-ne seguiment fins que la situació quedi resolta.

• La discreció i la confidencialitat són imprescindibles, ja que treballaràs habitualment amb informació personal, contractual i salarial.

EL PROJECTE

Si entens que les Relacions Laborals són el punt on el rigor es converteix en tranquil·litat per a les persones i seguretat per a l’organització, aquest projecte et permetrà donar un pas endavant en la teva trajectòria.

T’incorporaràs a una empresa gran i consolidada, amb una plantilla àmplia, un volum constant de gestió i processos ben definits. Trobaràs estructura, continuïtat i professionals amb experiència dels quals aprendre, però també espai per assumir responsabilitats i guanyar autonomia.

El repte no serà limitar-te a executar tasques, sinó entendre què hi ha darrere de cada nòmina, incidència o decisió laboral. A mesura que coneguis els circuits i els criteris de treball, podràs anticipar necessitats, resoldre situacions amb més seguretat i convertir-te en una persona de confiança per a l’equip, els responsables i la plantilla.

Si ja tens una primera experiència en nòmina i vols passar de participar en els processos a comprendre’ls i gestionar-los amb criteri, aquesta pot ser la teva pròxima etapa professional.